Chữ ký email là phần thông tin liên hệ, giới thiệu về bạn luôn tự động xuất hiện ở cuối cùng của một nội dung email. Bạn chỉ cần thiết lập một lần và phần chữ ký này sẽ được hệ thống email tự động thêm vào cuối nội dung email mỗi lần gửi mail.
Nắm được vấn đề này, dịch vụ trực tuyến Email HTML Signature Generator đã ra đời với tính năng chính là giúp người dùng tạo một chữ ký cho email thật chuyên nghiệp với đầy đủ các thông tin cơ bản dùng cho việc liên lạc khi gửi email.
Để sử dụng, bạn hãy truy cập vào địa chỉ này, bạn hãy nhấn vào Or Create a Free Signature.
Main (Thông tin chính), ở đây bạn sẽ được cung cấp các khung thông tin liên lạc khá đầy đủ.
Social (liên kết mạng xã hội của bạn), Disclaimer (quy định về nội dung - bạn có thể nhấn vào No để bỏ qua nó)
Banner (có thể hiểu đây là hình biểu ngữ của bạn).
Style (tùy chỉnh hiển thị về màu sắc, font chữ,…) và Apps (phần liên kết ứng dụng của cá nhân của bạn- chỉ có thể sử dụng khi bạn đăng ký cho mình một tài khoản trên HTMLSig).
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn hãy nhấn vào Create Signature để bắt đầu việc khởi tạo chữ ký.
Nếu chưa ưng ý, hãy nhấn Edit để chỉnh sửa lại, còn nếu đã ưng ý bạn hãy nhấn Show source code để lấy mã nhúng HTML hoặc Download để lấy tập tin chữ ký sử dụng trong các phần mềm email client như Thunderbird chẳn hạn.
Ở đây chúng ta sẽ rê chuột bôi đen phần nội dung chữ ký trong cửa sổ preview bên phải, lưu ý chỉ copy phần nội dung thông tin mà bạn quan tâm.
Tiến hành truy cập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấn vào Settings
Trong giao diện Settings, bạn hãy tìm đến dòng tùy chỉnh Signature ở tab General và dán nội dung chữ ký đã Copy ở trên vào. Sau đó nhấn Save changes để lưu lại.
Thế là xong, đó là tất cả những gì bạn phải làm để tạo cho mình một chữ ký thật chuyên nghiệp.
Hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.
Nguồn: Genk
0 nhận xét:
Đăng nhận xét