Trong quá trình xử dụng bảng tính excel vì nhiều lý do nào đó các bạn cần phải thêm từng dòng trắng sau mỗi dòng dữ liệu trong excel. Nếu làm theo cách thủ công là insert từng dòng thì chỉ có thể áp dụng cho bảng tính có số lượng dòng dữ liệu nhỏ. Vậy làm thế nào để chèn hàng loạt.?

Chúng ta sẽ sử dụng tính năng data filter. Đầu tiền bạn đánh số thứ tự của các dòng dữ liệu ở cột nào đó bất kỳ, tiếp đó copy dòng dữ liệu vừa đánh số như trong hình.

Tiếp đó bạn kéo chọn các cột ở dòng tiêu đề -> Chọn menu Data -> Click Filter (hình cái phễu).

Bạn kéo chọn hết dòng ở cột bạn vừa đánh số thứ tự. -> Click biểu tượng short từ A-Z.

Và kết quả sau khi làm xong. =))

Hy vọng bài viết có ích cho các bạn!!

(giaiphapquanlykinhdoanh) - Do hướng tới đối tượng là doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, công nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên nên bộ máy tính của BIS360 cung cấp có cấu hình trung, thấp và giá bán rẻ.

Bis360 mới đây vừa ra mắt dịch vụ cung cấp máy tính bộ giá rẻ được cấu hình tối ưu cho người dùng là công nhân viên văn phòng, sinh viên, học sinh...hay những người làm trong ngành giáo dục. Khi đăng ký dịch vụ các bạn sẽ được cài đặt đầy đủ phần mềm theo yêu cầu, các bộ máy tính từ bis360 được nhân viên công ty trực tiếp vận chuyển giao hàng tận nơi trong nội thành TP.HCM hoàn toàn miễn phí. Các bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi được hổ trợ 3 lần kiểm tra và cài đặt windows kể từ lúc giao máy. Sản phẩm máy bộ bis360 được bảo hành tại chổ cho tất cả phần cứng trong vòng 12 tháng xử dụng

Cấu hình khởi điểm của máy tính bộ BIS360 chỉ là chip Core 2 Duo E8400, 4G RAM, ổ cứng 160GB. Màn hình 17” dell vuông, tặng kèm Bàn phím + chuột Genius. Giá bán là 3.800.000 đ

Cấu hình 5.000.000 đ được trang bị cấu hình chip Core i3, 4GB RAM, ổ cứng 160GB, màn hình 17” dell vuông. Tặng kèm Bàn phím + chuột Genius. Người dùng có thể lựa chọn cài đặt Windows 7 hoặc Windows 8.

Ngoài ra còn có nhiều cấu hình khác cho các bạn lựa chọn, có thể vào đây để tham khảo các cấu hình khác. Đặc biệt các bạn có thể tùy biến cấu hình phù hợp cho sở thích cá nhân, chi phí công ty, nhu cầu sử dụng ... hoàn toàn online tại đây

Hi vọng bài viết sẽ có ích cho các bạn.!!

Nguồn: bis360.net

Làm thế nào để tạo cho mình một chữ ký thật chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin liên lạc cần thiết khi gửi email trong Gmail?

Chữ ký email là phần thông tin liên hệ, giới thiệu về bạn luôn tự động xuất hiện ở cuối cùng của một nội dung email. Bạn chỉ cần thiết lập một lần và phần chữ ký này sẽ được hệ thống email tự động thêm vào cuối nội dung email mỗi lần gửi mail.

Nắm được vấn đề này, dịch vụ trực tuyến Email HTML Signature Generator đã ra đời với tính năng chính là giúp người dùng tạo một chữ ký cho email thật chuyên nghiệp với đầy đủ các thông tin cơ bản dùng cho việc liên lạc khi gửi email.

Để sử dụng, bạn hãy truy cập vào địa chỉ này, bạn hãy nhấn vào Or Create a Free Signature.

Main (Thông tin chính), ở đây bạn sẽ được cung cấp các khung thông tin liên lạc khá đầy đủ.

Social (liên kết mạng xã hội của bạn), Disclaimer (quy định về nội dung -  bạn có thể nhấn vào No để bỏ qua nó)

Banner (có thể hiểu đây là hình biểu ngữ của bạn).

Style (tùy chỉnh hiển thị về màu sắc, font chữ,…) và Apps (phần liên kết ứng dụng của cá nhân của bạn- chỉ có thể sử dụng khi bạn đăng ký cho mình một tài khoản trên HTMLSig).

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn hãy nhấn vào Create Signature để bắt đầu việc khởi tạo chữ ký.

Nếu chưa ưng ý, hãy nhấn Edit để chỉnh sửa lại, còn nếu đã ưng ý bạn hãy nhấn Show source code để lấy mã nhúng HTML hoặc Download để lấy tập tin chữ ký sử dụng trong các phần mềm email client như Thunderbird chẳn hạn.

Ở đây chúng ta sẽ rê chuột bôi đen phần nội dung chữ ký trong cửa sổ preview bên phải, lưu ý chỉ copy phần nội dung thông tin mà bạn quan tâm.

Tiến hành truy cập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấn vào Settings

Trong giao diện Settings, bạn hãy tìm đến dòng tùy chỉnh Signature ở tab General và dán nội dung chữ ký đã Copy ở trên vào. Sau đó nhấn Save changes để lưu lại.

Thế là xong, đó là tất cả những gì bạn phải làm để tạo cho mình một chữ ký thật chuyên nghiệp.

Hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.

Nguồn: Genk

Bảng tính kế toán nội bộ bằng Excel Ver 1.0: Phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nhỏ và vừa và các cửa hàng kinh doanh.

Hoàn cảnh ra đời:
Một bộ phận doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng kinh doanh có lợi nhuận rất khả quan. Nhưng khi xem xét lại hệ thống kế toán thì chỉ thấy các chứng từ sổ sách báo cáo dùng cho cơ quan thuế, nhiều con số trở nên không chính xác. Hệ quả làm cho quản lý chi phí không hợp lý, gây mâu thuẩn với người lao động làm ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh tế của tổ chức.

Kết luận:
Chung quy lại là doanh nghiệp không thể kiểm soát được con số thực tế phát sinh rõ ràng, chuẩn xác.Tự tạo rào cản cho chính mình

Khắc phục:
Doanh nghiệp cần phải có 1 hệ thống báo cáo số liệu thực tế phát sinh và chỉ lưu hành trong nội bộ. Thấy được nhu cầu đó BIS360 đã thiết kế ra bảng tính kế toán nội bộ bằng excel.

Ưu điểm:
- Tính chính xác cao.
- Dễ thực hiện.
- Tiết kiệm thời gian cho nhân viên nhập liệu. (vì chỉ nhập 1 lần khi khai báo thông tin cần thiết bảng tính sẽ tự động tính toán cho ra kết quả)
- Các chỉ tiêu báo cáo được trình bài cho cả người không chuyên về kế toán xem.
- Được chia sẽ, hướng dẫn miễn phí.

Link tải về tại đây

Chi tiết bảng tính:







Hiện tại phiên bản kế toán nội bộ được phát triển lên phiên bản 2, phù hợp cho từng loại hình kinh doanh thương mại, dịch vụ và sản xuất.
Truy cập vào website để biết thêm chi tiết:
http://bis360.net/phan-mem-ke-toan-noi-bo/

Nguồn: bis360.net

Việc quản lý tập trung nhiều tài khoản Mail bao gồm mail cá nhân, mail công ty ... trở nên vô cùng cần thiết. Ngoài ứng dụng Outlook của Microsoft đã quá quen thuộc, còn có 1 ứng dụng cũng được nhiều người dùng yêu thích vì tính tiện dụng và tính năng gởi mail hàng loạt hoàn toàn miễn phí đó là Mozilla Thunderbird.

Trước tiên, bạn cần tải về và cài đặt Khởi động Mozilla Thunderbird lên. .

Khởi động Mozilla Thunderbird lên lần đầu tiên. 

Mozilla Thunderbird yêu cầu tạo tài khoản email trước khi sử dụng. Chọn "Skip this and use my existing email"

Điền đầy đủ thông tin trong đó Mật khẩu là mật khẩu đăng nhập vào email. Click Tiếp tục.

Chon IMAP -> Done.

Chờ đợi Mozilla Thunderbird kiểm tra và động bộ dữ liệu.

Hi vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn.!!!

Ứng dụng tuyệt đối hữu ích cho các marketer. Gửi email hàng loạt theo danh sách địa chỉ bằng phần mềm quản lí email Thunderbird của Mozilla.

Trước tiên, bạn cần tải về và cài đặt Mozilla Thunderbird.

Sau đó tiến hành tải về add-on Mail Merge.
Bạn sẽ nhận được một tập tin XPI có tên “mail_merge-3.10.1-sm+tb.xpi”.

Khởi động Mozilla Thunderbird lên. 
Nếu lần đầu tiên xử dụng thì xem bài hướng dẫn cấu hình Mail trên Mozilla Thunderbird tại đây.

Bây giờ nhấn biểu tượng 3 gạch > Tiện ích. Tab Tiện ích sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấn vào biểu tượng hình bánh răng và nhấp vào tùy chọn Install Add-on From File...

Chỉ đường dẫn đến tập tin XPI “mail_merge-3.10.1-sm+tb.xpi”, sau đó quá trình cài đặt sẽ bắt đầu. Khi đã xong, bạn hãy khởi động lại Mozilla Thunderbird.

Tạo danh sách liên hệ
Mỡ chương trình Excel và tiến hành tạo một danh sách địa chỉ người nhận. Sau đó lưu lại thành một tập tin có định dạng .CSV

Tiến hành gửi email
Vào  Mozilla Thunderbird để tiến hành soạn thư. Trong lần đầu tiên tạo thư 3 dòng  To:, Cc:, Bcc: các bạn điền địa chỉ mail bất kỳ. Nhập thông tin tiêu đề. Khung nội dung, phần tên bạn nên sử dụng hàm gọi tương ứng với tên cột trong tập tin CSV mà mình đã soạn. Ví dụ ở đây là {{Name}}

Sau khi đã soạn xong nội dung. Vào Tập tin chọn Mail Merge. Trong cửa sổ thiết lập của Mail Merge, bạn hãy thiết lập phần Source của tùy chọn Mail là CSV, Delivery Mode là Send Now và Format là HTML.

Nhấn vào nút Browse ở tùy chọn File của CSV và điều hướng đến vị trí tập tin CSV mà bạn đã lưu. Nhấp OK để hoàn tất.

Khá đơn giản phải không? Hi vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn.

Tổng hợp và gợi ý một số tính năng “chất lừ” của phần mềm Team Viewer mà có thể bạn chưa biết.

Hỗ trợ truy cập nhiều máy tính cùng 1 lúc.

Phiên bản mới nhất của Team Viewer đã hỗ trợ tính năng này. Để làm được điều này, bạn hãy nhấn vào dấu “+” ở góc bên trái của cửa sổ kết nối hiện tại và thực hiện thao tác cấu hình kết nối như bình thường.

Ghi lại những thao tác trên cửa sổ kết nối

Vào Extras > Record trên thanh tác vụ của cửa sổ kết nối đang mở. Ở đây bạn sẽ có 3 lựa chọn bao gồm Start (bắt đầu), Pause (tạm dừng) và Stop (kết thúc). Và khi đang thực hiện việc ghi hình, biểu tượng REC sẽ xuất hiện bên góc trên bên phải của cửa sổ kết nối.

Chuyển dữ liệu

Ứng dụng cực kỳ tiện ích khi bạn cần send file ngay và luôn.

Cách 1: Nhấn vào tùy chọn File Transfer trên thanh tác vụ của cửa sổ kết nối đang mở. Ở đây bạn sẽ có 2 tùy chọn bao gồm File Transfer (chuyển nhanh) và File Box (chuyển tập tin theo cách kéo-thả)

Cách 2:

Cách 3:

Trò chuyện trực tuyến với máy kết nối bằng văn bản, cuộc gọi hay video chat

Truy cập Team Viewer bằng trình duyệt không phải cài đặt? 

Đơn giản chỉ cần đăng nhập vào website của Team Viewer là bạn có thể dễ dàng truy cập vào bất cứ liên hệ nào trong danh sách Computers & Contacts hoặc thông qua ID và Pass được cung cấp.

Hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.

Thông thường thì Windows sẽ tự động nhận diện và tải về thông qua Windows Update. Hoặc người dùng có thể truy cập vào website của nhà sản xuất để tải về. Tuy nhiên, nếu như 2 cách làm trên vẫn không mang lại kết quả tốt thì bạn có thể tham khảo gợi ý đơn giản này sau đây.

Đầu tiên bạn hãy truy cập vào Device Manager bằng cách nhấn tổ hợp phím WIN+X và nhấp vào tùy chọn Device Manager.

Device Manager xuất hiện. Tìm đến tên “Other devices”. Đây thường là nhóm các thiết bị phần cứng chưa được Windows nhận diện do chưa có driver.

Bây giờ bạn hãy nhấn phải chuột vào tên thiết bị chưa biết và chọn lệnh Properties.

Hộp thoại Properties xuất hiện, chọn tab Details và sẽ nhìn thấy phần Property mặc định là Device description. Chọn lại là Hardware Ids trong danh sách. Khi đó bạn sẽ thấy một số các kí tự vô nghĩa xuất hiện bên dưới, thực chất đây là các thông tin định danh duy nhất của thiết bị.

Tiếp theo bạn hãy nhấp phải chuột vào 1 dòng tùy ý và chọn Copy.

Công việc còn lại của bạn bây giờ là mở trình duyệt web lên, truy cập vào trang tìm kiếm của Google và dán đoạn mã vừa copy ở trên vào, sau đó nhấn ENTER.

Chọn trang web cung cấp driver để tải về gói driver mà mình đang tìm.

Hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.

Nguồn: Genk

Bây giờ Gmail đã chính thức có thêm nút Undo Send, một tính năng mà Google đã thử nghiệm trong quãng thời gian tới 6 năm.

Trước đây, bạn có thể dùng một số thủ thuật để lấy lại email đã gửi trong Gmail. Tuy nhiên bây giờ Gmail đã chính thức có thêm nút Undo Send, một tính năng mà Google đã thử nghiệm trong quãng thời gian tới 6 năm.

Đây là một tính năng vô cùng hữu ích nếu bạn lỡ gửi nhầm email cho một người nào đó. Khi được kích hoạt, mỗi lần bạn vừa gửi đi một email sẽ có tùy chọn Undo để lấy lại email đó và ngăn chặn gửi nó đi. Nút Undo này sẽ hiển thị trong khoảng thời gian từ 5-30 giây tùy thuộc vào cài đặt của bạn.

Để có thể kích hoạt tính năng này, bạn có thể vào trong phần Settings. Bên dưới thẻ General, tick chọn vào ô ‘Enable Undo Send’ và chọn thời gian hiển thị. Sau đó lưu lại các cài đặt này.

Từ bây giờ, bất kỳ khi nào bạn gửi một email đi cũng đều có thể chặn nó và lấy lại bằng cách ấn vào nút Undo. Lưu ý rằng nút Undo này chỉ hiển thị trong khoảng thời gian bạn cài đặt. Sau khoảng thời gian đó, bạn sẽ không có cách nào để lấy lại email đã gửi.

Tham khảo: Genk

Các phần mềm để điều khiển máy tính từ xa không phải điều gì quá mới mẻ, song các kỹ sư tại Google đã tìm ra cách để tích hợp tính năng này vào thẳng trình duyệt Internet Google Chrome.

Có dung lượng rất nhẹ, chỉ khoảng 7 MB, bộ công cụ mở rộng (extension) mang tên Google Remote Desktop. Ứng dụng này cho phép người dùng kết nối đến một máy tính khác và điều khiển từ xa ngay trên trình duyệt Chrome.

Đối tượng cần sử dụng các phần mềm điều khiển từ xa (remote-access software) là bộ phận IT (công nghệ thông tin) trong các công ty lớn, để truy cập vào máy tính của một người dùng bất kỳ thuộc hệ thống mà không cần phải trực tiếp tiếp cận.

Chrome Remote Desktop hoạt động tốt trên nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau, cho phép người sử dụng kết nối với máy Macintosh, Windows, Linux và Chromebooks (laptop dùng hệ điều hành Chrome OS), miễn là thiết bị đó có cài đặt trình duyệt Chrome Remote Desktop bên trong hệ điều hành Chrome.

Sau đây là hướng dẫn cụ thể cách cài đặt và tiến hành sử dụng Chrome Remote Desktop:

Để có thể kết nối và điều khiển từ xa, hai máy tính phải cài sẵn Google Chrome và ứng dụng Chrome Remote Desktop. Khi cài đặt và sử dụng, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail hay Google Apps. Cài xong, bạn nhấn Launch App khởi động ứng dụng, bạn nhấn Continue tại trang Authorize để tiếp tục.

Khi được yêu cầu cấp quyền để Chrome Remote Desktop truy cập vào một số dữ liệu cá nhân của bạn trong tài khoản Gmail, bạn nhấn Allow access để chấp nhận.

Sau đó, bạn nhấn Share This Computer để chia sẻ máy tính của mình. Hoặc nhấn vào dòng access a shared computer phía dưới để điều khiển máy tính của người khác.

Khi bạn chọn chia sẻ máy tính của mình, ứng dụng sẽ phát sinh một mã số bất kỳ. Mã số này sẽ hết hiệu lực sau một vài phút nếu bạn không sử dụng.

Người muốn kết nối với máy của bạn sẽ nhấn vào dòng access a shared computer và sử dụng mã số do bạn cung cấp nhập vào ô Access code rồi nhấn Connect.

Chờ chốc lát, một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện trên cả hai máy cho biết đã kết nối thành công. Bạn nhấn Disconnect trên hộp thoại này hoặc nhấn Stop Sharing trên giao diện Google Chrome để ngưng kết nối.

Màn hình desktop của máy tính được điều khiển sẽ hiện ra ngay trên cửa sổ Google Chrome của người điều khiển.

Nếu muốn phóng to desktop của máy được điều khiển ra toàn màn hình, bạn rê chuột vào mũi tên màu xanh nép ở phía trên, nhấn vào biểu tượng hình bốn mũi tên chụm lại bên phải.

Khi đã điều khiển xong, một trong hai máy nhấn Disconnect để ngắt kết nối. Bạn nhấn Log Out ở góc trái giao diện Chrome Remote Desktop để đăng xuất khỏi tài khoản Gmail của mình.

Bạn có thể tải Chrome Remote Desktop BETA tại đây.

Nguồn:Genk