Ứng dụng tuyệt đối hữu ích cho các marketer. Gửi email hàng loạt theo danh sách địa chỉ bằng phần mềm quản lí email Thunderbird của Mozilla.

Trước tiên, bạn cần tải về và cài đặt Mozilla Thunderbird.




Sau đó tiến hành tải về add-on Mail Merge.
Bạn sẽ nhận được một tập tin XPI có tên “mail_merge-3.10.1-sm+tb.xpi”.



Khởi động Mozilla Thunderbird lên. 
Nếu lần đầu tiên xử dụng thì xem bài hướng dẫn cấu hình Mail trên Mozilla Thunderbird tại đây.

Bây giờ nhấn biểu tượng 3 gạch > Tiện ích. Tab Tiện ích sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấn vào biểu tượng hình bánh răng và nhấp vào tùy chọn Install Add-on From File...



Chỉ đường dẫn đến tập tin XPI “mail_merge-3.10.1-sm+tb.xpi”, sau đó quá trình cài đặt sẽ bắt đầu. Khi đã xong, bạn hãy khởi động lại Mozilla Thunderbird.



Tạo danh sách liên hệ
Mỡ chương trình Excel và tiến hành tạo một danh sách địa chỉ người nhận. Sau đó lưu lại thành một tập tin có định dạng .CSV



Tiến hành gửi email
Vào  Mozilla Thunderbird để tiến hành soạn thư. Trong lần đầu tiên tạo thư 3 dòng  To:, Cc:, Bcc: các bạn điền địa chỉ mail bất kỳ. Nhập thông tin tiêu đề. Khung nội dung, phần tên bạn nên sử dụng hàm gọi tương ứng với tên cột trong tập tin CSV mà mình đã soạn. Ví dụ ở đây là {{Name}}

Sau khi đã soạn xong nội dung. Vào Tập tin chọn Mail Merge. Trong cửa sổ thiết lập của Mail Merge, bạn hãy thiết lập phần Source của tùy chọn Mail là CSV, Delivery Mode là Send Now và Format là HTML.

Nhấn vào nút Browse ở tùy chọn File của CSV và điều hướng đến vị trí tập tin CSV mà bạn đã lưu. Nhấp OK để hoàn tất.



Khá đơn giản phải không? Hi vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn.
Tổng hợp và gợi ý một số tính năng “chất lừ” của phần mềm Team Viewer mà có thể bạn chưa biết.

 Hỗ trợ truy cập nhiều máy tính cùng 1 lúc.

 Phiên bản mới nhất của Team Viewer đã hỗ trợ tính năng này. Để làm được điều này, bạn hãy nhấn vào dấu “+” ở góc bên trái của cửa sổ kết nối hiện tại và thực hiện thao tác cấu hình kết nối như bình thường.



Ghi lại những thao tác trên cửa sổ kết nối

Vào Extras > Record trên thanh tác vụ của cửa sổ kết nối đang mở. Ở đây bạn sẽ có 3 lựa chọn bao gồm Start (bắt đầu), Pause (tạm dừng) và Stop (kết thúc). Và khi đang thực hiện việc ghi hình, biểu tượng REC sẽ xuất hiện bên góc trên bên phải của cửa sổ kết nối.



Chuyển dữ liệu

 Ứng dụng cực kỳ tiện ích khi bạn cần send file ngay và luôn.

Cách 1: Nhấn vào tùy chọn File Transfer trên thanh tác vụ của cửa sổ kết nối đang mở. Ở đây bạn sẽ có 2 tùy chọn bao gồm File Transfer (chuyển nhanh) và File Box (chuyển tập tin theo cách kéo-thả)



Cách 2:



Cách 3:



Trò chuyện trực tuyến với máy kết nối bằng văn bản, cuộc gọi hay video chat



Truy cập Team Viewer bằng trình duyệt không phải cài đặt? 

Đơn giản chỉ cần đăng nhập vào website của Team Viewer là bạn có thể dễ dàng truy cập vào bất cứ liên hệ nào trong danh sách Computers & Contacts hoặc thông qua ID và Pass được cung cấp.




Hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.
Thông thường thì Windows sẽ tự động nhận diện và tải về thông qua Windows Update. Hoặc người dùng có thể truy cập vào website của nhà sản xuất để tải về. Tuy nhiên, nếu như 2 cách làm trên vẫn không mang lại kết quả tốt thì bạn có thể tham khảo gợi ý đơn giản này sau đây.

Đầu tiên bạn hãy truy cập vào Device Manager bằng cách nhấn tổ hợp phím WIN+X và nhấp vào tùy chọn Device Manager.

Device Manager xuất hiện. Tìm đến tên “Other devices”. Đây thường là nhóm các thiết bị phần cứng chưa được Windows nhận diện do chưa có driver.

Bây giờ bạn hãy nhấn phải chuột vào tên thiết bị chưa biết và chọn lệnh Properties.



Hộp thoại Properties xuất hiện, chọn tab Details và sẽ nhìn thấy phần Property mặc định là Device description. Chọn lại là Hardware Ids trong danh sách. Khi đó bạn sẽ thấy một số các kí tự vô nghĩa xuất hiện bên dưới, thực chất đây là các thông tin định danh duy nhất của thiết bị.

Tiếp theo bạn hãy nhấp phải chuột vào 1 dòng tùy ý và chọn Copy.



Công việc còn lại của bạn bây giờ là mở trình duyệt web lên, truy cập vào trang tìm kiếm của Google và dán đoạn mã vừa copy ở trên vào, sau đó nhấn ENTER.

Chọn trang web cung cấp driver để tải về gói driver mà mình đang tìm.

Hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.
Nguồn: Genk
Bây giờ Gmail đã chính thức có thêm nút Undo Send, một tính năng mà Google đã thử nghiệm trong quãng thời gian tới 6 năm.

Trước đây, bạn có thể dùng một số thủ thuật để lấy lại email đã gửi trong Gmail. Tuy nhiên bây giờ Gmail đã chính thức có thêm nút Undo Send, một tính năng mà Google đã thử nghiệm trong quãng thời gian tới 6 năm.

Đây là một tính năng vô cùng hữu ích nếu bạn lỡ gửi nhầm email cho một người nào đó. Khi được kích hoạt, mỗi lần bạn vừa gửi đi một email sẽ có tùy chọn Undo để lấy lại email đó và ngăn chặn gửi nó đi. Nút Undo này sẽ hiển thị trong khoảng thời gian từ 5-30 giây tùy thuộc vào cài đặt của bạn.

Để có thể kích hoạt tính năng này, bạn có thể vào trong phần Settings. Bên dưới thẻ General, tick chọn vào ô ‘Enable Undo Send’ và chọn thời gian hiển thị. Sau đó lưu lại các cài đặt này.

Từ bây giờ, bất kỳ khi nào bạn gửi một email đi cũng đều có thể chặn nó và lấy lại bằng cách ấn vào nút Undo. Lưu ý rằng nút Undo này chỉ hiển thị trong khoảng thời gian bạn cài đặt. Sau khoảng thời gian đó, bạn sẽ không có cách nào để lấy lại email đã gửi.
Tham khảo: Genk
Các phần mềm để điều khiển máy tính từ xa không phải điều gì quá mới mẻ, song các kỹ sư tại Google đã tìm ra cách để tích hợp tính năng này vào thẳng trình duyệt Internet Google Chrome.

Có dung lượng rất nhẹ, chỉ khoảng 7 MB, bộ công cụ mở rộng (extension) mang tên Google Remote Desktop. Ứng dụng này cho phép người dùng kết nối đến một máy tính khác và điều khiển từ xa ngay trên trình duyệt Chrome.

Đối tượng cần sử dụng các phần mềm điều khiển từ xa (remote-access software) là bộ phận IT (công nghệ thông tin) trong các công ty lớn, để truy cập vào máy tính của một người dùng bất kỳ thuộc hệ thống mà không cần phải trực tiếp tiếp cận.

Chrome Remote Desktop hoạt động tốt trên nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau, cho phép người sử dụng kết nối với máy Macintosh, Windows, Linux và Chromebooks (laptop dùng hệ điều hành Chrome OS), miễn là thiết bị đó có cài đặt trình duyệt Chrome Remote Desktop bên trong hệ điều hành Chrome.

Sau đây là hướng dẫn cụ thể cách cài đặt và tiến hành sử dụng Chrome Remote Desktop:

Để có thể kết nối và điều khiển từ xa, hai máy tính phải cài sẵn Google Chrome và ứng dụng Chrome Remote Desktop. Khi cài đặt và sử dụng, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail hay Google Apps. Cài xong, bạn nhấn Launch App khởi động ứng dụng, bạn nhấn Continue tại trang Authorize để tiếp tục.


Khi được yêu cầu cấp quyền để Chrome Remote Desktop truy cập vào một số dữ liệu cá nhân của bạn trong tài khoản Gmail, bạn nhấn Allow access để chấp nhận.



Sau đó, bạn nhấn Share This Computer để chia sẻ máy tính của mình. Hoặc nhấn vào dòng access a shared computer phía dưới để điều khiển máy tính của người khác.


Khi bạn chọn chia sẻ máy tính của mình, ứng dụng sẽ phát sinh một mã số bất kỳ. Mã số này sẽ hết hiệu lực sau một vài phút nếu bạn không sử dụng.


Người muốn kết nối với máy của bạn sẽ nhấn vào dòng access a shared computer và sử dụng mã số do bạn cung cấp nhập vào ô Access code rồi nhấn Connect.


Chờ chốc lát, một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện trên cả hai máy cho biết đã kết nối thành công. Bạn nhấn Disconnect trên hộp thoại này hoặc nhấn Stop Sharing trên giao diện Google Chrome để ngưng kết nối.



Màn hình desktop của máy tính được điều khiển sẽ hiện ra ngay trên cửa sổ Google Chrome của người điều khiển.

Nếu muốn phóng to desktop của máy được điều khiển ra toàn màn hình, bạn rê chuột vào mũi tên màu xanh nép ở phía trên, nhấn vào biểu tượng hình bốn mũi tên chụm lại bên phải.


Khi đã điều khiển xong, một trong hai máy nhấn Disconnect để ngắt kết nối. Bạn nhấn Log Out ở góc trái giao diện Chrome Remote Desktop để đăng xuất khỏi tài khoản Gmail của mình.

Bạn có thể tải Chrome Remote Desktop BETA tại đây.

Nguồn:Genk
Có hai cách để chuyển từ file Word sang Excel:

Cách 1(đơn giản,dễ làm nhưng không chuyển toàn bộ định dạng):

-Mở file Word cần chuyển,chọn nội dung ,nhấp phải chuột chọn Copy

-Mở 1 file excel bất kỳ, nhấp phải chuột chọn Paste Special,

-Ở As chọn HTML

Cách 2:

- Mở file Word cần chuyển chọn Save as/chọn Other Formats

+ Filename: Chon ten can luu

+ Save as Type:Chọn Plain text (*.txt)



- Mở 1 file Excel bất kỳ

- Vào Data/Chọn From Text/chọn đường dẫn file word vừa lưu dưới dạng .txt rồi bấm Import.


- Lúc này sẽ hiện ra bảng Text Import Wizard 1 of 3

+ Chọn Delimited

+ Chọn Next.

+ Chọn Next.

+ Chọn Finish.


- Hiện bảng Import Data

+ Nếu chọn sheet hiện hành thì bấm OK (mặc định là sẽ ở sheet hiện hành)

+ Nếu chọn sheet mới thì bấm New sheet



Ghi chú:

+ Thật ra khi hiện bảng Text Import Wizard là Excel muốn chúng ta thực hiện cách tách dòng thành cột nhưng mình không biết cách tách nên mới nói bạn chọn Delimited.

Để chuyển mã font chữ trong excel chúng ta thường dùng Unikey, tuy nhiên khi chuyển bằng Unikey, font chữ 1 số vẫn bị lỗi và đặc biệt các công thức tính trong excel sẽ bị mất.

Mình chia sẽ được phần mềm chuyển mã font chữ trong Excel khá hay, xin được chia sẻ cùng các bạn:

Link tải: http://www.mediafire.com/download/yfmc3kp35z7cc2f/Ch-font+excel.rar

Việc trích khấu hao tài sản cố định theo định kỳ ngày tháng năm là việc làm thường xuyên đối với kế toán tài sản cố định. Dưới đây mình xin chia sẻ với các bạn các hướng dẫn sử dụng các hàm Excel để trích khấu hao tài sản cố đinh:

- Hàm DB:
- Hàm DDB:

- Hàm VDB: (hàm này hay nhất nè)